Le traitement des fonds d’archives nécessite pour les services de produire des descriptions des documents, mais aussi d’identifier et de décrire des producteurs (notices d’autorité). La compr
Le traitement des fonds d’archives nécessite pour les services de produire des descriptions des documents, mais aussi d’identifier et de décrire des producteurs (notices d’autorité). La compréhension d’un ensemble de documents ne prend son sens qu’à la lumière des connaissances que l’on a rassemblées sur leur producteur, sur les missions dans le cadre desquelles ils ont été produits, etc. Or, la gestion de ces données soulève la question fondamentale de l’identification unique et pérenne de ces producteurs. Cette identification est indispensable pour permettre aux systèmes de gestion des services d’archives d’interconnecter des données descriptives de producteurs issues de différentes institutions et garantir une visibilité accrue sur le web des données produites par le réseau des services d’archives.L’identifiant ISNI (International Standard Name Identifier) est un identifiant international, normalisé, qui permet d’identifier au niveau international les identités publiques des personnes ou des organismes impliqués dans la création, la production, la gestion et la distribution de contenus intellectuels et artistiques ou faisant l’objet de ces contenus. Le système ISNI s’est imposé rapidement à l’échelle internationale, avec actuellement près de 9 millions d’entités identifiées dans la base de données. La France participe activement à sa définition, sa gouvernance et sa diffusion, notamment par le biais de la BnF, agence d’enregistrement, qui l’intègre dans ses propres données. Les Archives nationales sont membres de la communauté ISNI depuis fin 2014 et présenteront rapidement les enjeux et modalités de l’utilisation d’ISNI dans leur système d’information. Enfin, dans le cadre de la feuille de route Web 3.0 du ministère de la Culture et de la communication, le Service interministériel des archives de France a commencé une instruction sur l’utilisation des identifiants ISNI pour le domaine des archives, notamment pour l’identification des producteurs. L’intervention présentera les lignes générales de cette instruction.
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